Direct naar de hoofdinhoud
Vaak hoog risico

De AI Act voor hr & recruitment

AI in werving, selectie en personeelsbeheer valt onder Bijlage III(4) van de AI Act. Systemen die kandidaten of medewerkers beoordelen, zijn doorgaans hoog risico en raken direct de rechten van mensen.

Doe de gratis risicoscan

Laatst bijgewerkt:

Risicocontext

Waar je op moet letten

In hr & recruitment raakt AI vaak een van de hoog-risico-domeinen uit Bijlage III van de AI Act. Daar gelden de zwaarste verplichtingen: risicobeheer, documentatie, menselijk toezicht en mogelijk een grondrechteneffectbeoordeling (FRIA). Let in het bijzonder op:

  • Annex III(4)Werk, personeelsbeheer en toegang tot zelfstandig werk
In de praktijk

Typische AI-toepassingen in hr & recruitment

Dit zijn veelvoorkomende AI-toepassingen in deze sector, met een indicatie van het risico. De gratis risicoscan bepaalt de categorie voor jouw concrete systeem.

CV-screening en kandidaat-ranking

AI filtert of rangschikt sollicitanten. Dit is een hoog-risicogebruik (Bijlage III.4): let op bias, uitlegbaarheid en menselijk toezicht.

Geautomatiseerde assessments

Games of video-interviews die kandidaten scoren. Hoog risico én gevoelig voor discriminatie; transparantie naar de kandidaat is verplicht.

Performance- en verloopvoorspelling

AI die prestaties of vertrekkans inschat raakt medewerkersrechten. Beoordeel de impact zorgvuldig.

Sourcing- en outreach-tools

AI die kandidaten vindt of berichten schrijft is vaak lager risico, maar let op transparantie en privacy.

Aandachtspunten voor hr & recruitment

  • Werving en selectie = hoog risico

    Bijlage III(4) markeert AI voor werving, selectie en personeelsbeslissingen als hoog risico. Eisen: risicobeheer, datagovernance, logging, menselijk toezicht en transparantie.

  • Verbod op emotieherkenning op het werk

    Emotieherkenning van medewerkers is onder Art. 5 in beginsel verboden. Controleer of een tool dit (verkapt) doet.

  • Informatieplicht naar kandidaten

    Sollicitanten moeten weten dat AI wordt ingezet en wat dat betekent. Combineer de AI Act met je AVG-informatieplicht.

Verplichtingen

Wat de AI Act van hr & recruitment vraagt

Ongeacht je risicocategorie gelden er basisplichten. Dit zijn de belangrijkste, met je eerste concrete stappen.

  1. 1AI-geletterdheid (Art. 4)Zorg dat medewerkers die met AI werken voldoende AI-geletterd zijn — sinds 2 februari 2025 verplicht. Leg het aantoonbaar vast met training en certificaten.
  2. 2Geen verboden praktijken (Art. 5)Controleer dat je geen onaanvaardbare AI inzet, zoals social scoring of manipulatie die kwetsbaarheden uitbuit. Deze praktijken zijn sinds februari 2025 verboden.
  3. 3Houd een AI-register bijLeg vast welke AI-systemen hr & recruitment gebruikt, met rol (deployer of provider), doel en risicocategorie. Dit register is het fundament onder je compliance.
  4. 4Wees transparant (Art. 50)Maak kenbaar wanneer mensen met AI communiceren of AI-gegenereerde content zien — bijvoorbeeld bij chatbots, gegenereerde teksten of beelden.
  5. 5Leg je aanpak vast in AI-beleidBeschrijf welke tools zijn toegestaan, wie verantwoordelijk is en hoe je toezicht houdt. Zo maak je je keuzes aantoonbaar en herhaalbaar.
  6. 6Voldoe aan de hoog-risico-eisenOmdat AI in hr & recruitment vaak hoog risico is, gelden extra plichten: een risicobeheersysteem, datagovernance, logging, menselijk toezicht en technische documentatie — en mogelijk een grondrechteneffectbeoordeling (FRIA, Art. 27) vóór ingebruikname.

De gratis risicoscan bepaalt per systeem welke verplichtingen op jou van toepassing zijn, en het platform helpt je ze aantoonbaar in te vullen.

Toezicht

Relevante toezichthouders

Voor hr & recruitment zijn dit de meest waarschijnlijke toezichthouders. In Nederland coördineren de AP en de RDI; sectoraal toezicht komt daar bovenop.

Nederlandse ArbeidsinspectieAP
Tijdlijn

De AI Act-deadlines

  1. Van kracht

    Art. 4 — AI-geletterdheid

    Aanbieders en gebruiksverantwoordelijken moeten zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij personeel dat met AI-systemen werkt.

  2. Van kracht

    Art. 5 — Verboden AI-praktijken

    Verbod op onaanvaardbaar-risico-praktijken (o.a. social scoring, manipulatie, ongerichte gezichtsherkenning-scraping, emotieherkenning op werk/onderwijs).

  3. Van kracht

    Hoofdstuk V — GPAI-modellen

    Verplichtingen voor aanbieders van AI-modellen voor algemene doeleinden (GPAI), inclusief documentatie- en transparantieplichten.

  4. Gepland

    Art. 50 — Transparantieverplichtingen

    Transparantieplichten voor beperkt-risico-systemen (chatbots, genAI-content, deepfakes, emotieherkenning/biometrische categorisering).

  5. Voorgesteld

    Digital Omnibus — markering bestaande genAI-content

    Voorgestelde overgangstermijn voor machine-leesbare markering van bestaande generatieve-AI-output (nog niet definitief).

  6. Gepland

    Bijlage III — hoog-risico-systemen

    Volledige verplichtingen voor hoog-risico-AI-systemen uit Bijlage III (o.a. werving, onderwijs, kritieke infrastructuur, rechtshandhaving).

  7. Gepland

    Bijlage I — productveiligheids-AI

    Verplichtingen voor hoog-risico-AI als veiligheidscomponent van producten onder sectorale productveiligheidswetgeving (Bijlage I).

Veelgestelde vragen

Vragen over de AI Act in hr & recruitment

Ja, maar het is hoog risico. Je moet bias beheersen, de werking kunnen uitleggen en een mens laat de doorslaggevende beslissing nemen. Documenteer dit aantoonbaar.

Beoordelende systemen zijn hoog risico en emotieherkenning is verboden. Laat zo'n tool zorgvuldig toetsen voordat je hem inzet — de scan en een FRIA helpen daarbij.

Ja. De verordening geldt niet alleen voor wie AI bouwt, maar ook voor gebruiksverantwoordelijken (deployers). Gebruik je AI-tools in je werk, dan krijg je daar eigen verplichtingen bij — ook zonder zelf iets te ontwikkelen.

Dat hangt af van waarvoor je het inzet, niet van de sector alleen. De gratis risicoscan stelt daar gerichte vragen over en bepaalt de categorie met onderbouwing per artikel en bijlage.

AI-geletterdheid (Art. 4) en het verbod op onaanvaardbare praktijken (Art. 5) gelden al sinds 2 februari 2025. Begin daarmee, en werk daarna toe naar de komende deadlines uit de tijdlijn.

Je begint met de gratis risicoscan, registreert je AI-systemen, en gebruikt het platform voor beleidsdocumenten, e-learning en een stappenplan. Zo werk je stap voor stap toe naar aantoonbare compliance.
Lees verder

Verdiep je in de AI Act

Hoog-risico-AI en Bijlage IIIVerboden AI-praktijken (Art. 5)AI-impactbeoordeling (FRIA)

Zie wat de AI Act voor jou betekent

De gratis risicoscan stemt de uitkomst af op jouw sector en situatie. Geen account nodig.

Start de risicoscan